A norma del Regolamento UE 2016/679, il Titolare del trattamento desidera informarla di quanto segue:

I Dati personali raccolti sono quelli necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le parti, nonché acquisiti nell’ambito di tale attività, e sono forniti all’Agenzia direttamente dall’Interessato e/o per il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando banche Dati esterne pubbliche e private.

L’Agenzia per le proprie finalità, connesse o strumentali all’attività, tratta i Suoi Dati per i seguenti scopi:

a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo;

b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto;

c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita direttamente dall’Agenzia; 

d) promozione di servizi dell’Agenzia effettuata attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contatti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, pubblicazione su social network);

Il conferimento dei Dati può avere natura obbligatoria o facoltativa:

a) il consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2 ha natura obbligatoria e pertanto il suo diniego non permetterà all’Agenzia di eseguire l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto;

b) il consenso al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c) e d) del punto 2 è, invece facoltativo.

I Dati saranno conservati presso la sede legale del Titolare e sono trattati nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le modalità del trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche impedendo l’accesso o l’utilizzo non autorizzato ai Dati personali e alle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.

In virtù di quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento:

• con riferimento alle lettere a) e b) del punto 2 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;

• con riferimento alle lettere c) e d) del punto 2, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni.

I Dati personali potranno essere trattati anche da un “Responsabile”, ossia persona fisica o società, anche esterne all’Agenzia, cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei Dati, e da uno o più “Incaricato/i”, che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti i cui Dati Le saranno forniti in caso di loro designazione). Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2). In tal caso, l’intenzione di trasferire i Dati personali dovrà preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei Dati adeguato a quello europeo.

Per le sole finalità di cui al punto 2), i Suoi Dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: 

a) altri agenti d’affari in mediazione al fine di collaborare per l’espletamento dell’incarico; b) soggetti del settore bancario/assicurativo; c) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; d) notai al fine della predisposizione di atti notarili; e) società e/o professionisti che svolgono servizi di contabilità, legali o di espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; f) siti web ai fini delle pubblicità immobiliari; g) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 2); h) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità. 

Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’Agenzia, ovvero di “responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti di cui sopra, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare dei Dati indicato al seguente punto 10). Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell’Agenzia, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti. I Dati trattati dall’Agenzia non saranno oggetto di diffusione.

In base agli articoli 15 - 23 del Regolamento, Le sono garantiti i seguenti diritti:

• il diritto di accedere ai Dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;

• il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;

• il diritto di ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. L'Interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

• il diritto di ottenere la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;

• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;

• il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento. 

• Il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi Dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi al trattamento per finalità di marketing (lettere c) e d) del punto 2). 

• Il diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa.

• Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. 

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati indicati al successivo punto 10).

Si segnala infine che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi: a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei Dati personali, P.zza di Monte Citorio, 121 00186 Roma; b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it; c) fax al numero: 06/69677.3785. Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Ai sensi dell’art. 24 del Regolamento, il Titolare del trattamento Dati è l’agenzia “IMMOBILIARE ROSSOMATTONE di Roberto Giampietro” via della cardatura, 7 - 06125 Perugia.  Il Responsabile del trattamento, è il sig. Roberto Giampietro. Ogni comunicazione in merito a quanto sopra, potrà essere fatta al seguente indirizzo mail: info@rossomattone-web.it, o mail pec: rossomattone@wdpec.it